Conteúdo educativo. Revise as respostas antes de usá-las.
Modelos para organizar comunicações e processos administrativos. Revise responsáveis, prazos e regras internas antes de circular qualquer material.
Prompt para copiar e adaptar: Organize estas notas não confidenciais em uma ata com data [data], participantes por função, assuntos, decisões confirmadas, responsáveis por papel e pendências. Não transforme sugestão em decisão nem invente prazo. Notas: [notas].
Resultado esperado: Uma ata estruturada que separa decisões reais de itens em aberto.
Prompt para copiar e adaptar: Escreva um e-mail para solicitar [ação/documento] à equipe [equipe], explicando finalidade, formato e prazo confirmado [prazo]. Seja objetivo e cordial. Não inclua informações pessoais, urgência não autorizada ou instruções que não foram fornecidas.
Resultado esperado: Um rascunho de solicitação claro, com informações a validar.
Prompt para copiar e adaptar: Transforme esta descrição de rotina em um procedimento com objetivo, pré-requisitos, etapas numeradas, responsável por papel, resultado esperado e exceções a confirmar. Não invente política ou ferramenta. Descrição genérica: [descrição].
Resultado esperado: Um procedimento inicial que a equipe pode testar e revisar.
Prompt para copiar e adaptar: Organize estas tarefas fictícias [tarefas] em urgente, importante e pode aguardar, usando apenas prazos e impactos informados. Mostre a premissa de cada classificação e pergunte o que falta quando não houver dados suficientes.
Resultado esperado: Uma priorização explicável que não pressupõe impacto ou prazo ausente.
Prompt para copiar e adaptar: Crie um checklist para preparar uma reunião sobre [tema]: objetivo, pauta, materiais, participantes por função, decisões esperadas e encaminhamentos. Não inclua nomes, dados restritos ou itens sem relação com o objetivo.
Resultado esperado: Uma lista reutilizável para organizar a reunião.
Prompt para copiar e adaptar: Resuma este relatório público ou não confidencial em até [limite] tópicos, separando fatos, números citados, conclusão do autor e perguntas abertas. Não calcule dados novos nem descarte ressalvas. Texto: [relatório].
Resultado esperado: Um resumo curto que preserva a origem e as limitações das conclusões.
Prompt para copiar e adaptar: Revise este comunicado para clareza, tom profissional e leitura rápida. Preserve datas, instruções e políticas exatamente. Não adicione promessa, consequência ou informação nova; marque dúvidas como [confirmar]. Texto: [rascunho].
Resultado esperado: Uma versão mais clara sem alteração de regras ou prazos.
Prompt para copiar e adaptar: Para organizar [processo administrativo], liste as informações mínimas necessárias, quem deve fornecê-las por função, onde podem ser verificadas e quais são opcionais. Não solicite credenciais ou dados pessoais sem justificativa; sinalize pontos para a política interna.
Resultado esperado: Um quadro de coleta com atenção à necessidade e ao acesso.
Não cole listas de funcionários, documentos, dados bancários, credenciais, contratos, atas restritas, informações sobre saúde ou dados internos confidenciais. Substitua nomes e valores por exemplos fictícios e confira regras de acesso, retenção e compartilhamento da organização.
Documentos internos podem conter dados pessoais e informações confidenciais. Confira a classificação, autorização e política da ferramenta; prefira resumos fictícios ou anonimizados.
Ela pode organizar um rascunho, mas responsáveis devem validar etapas, controles, prazos e políticas antes de aprová-lo como procedimento oficial.
Peça para separar fatos, conclusões e dúvidas; compare o resultado com a fonte e mantenha ressalvas importantes.