Conteúdo educativo. Revise as respostas antes de usá-las.
Modelos para apoiar tarefas de recursos humanos. Adapte cada instrução ao contexto, aos critérios da empresa e às regras aplicáveis; a decisão sobre pessoas continua sendo humana.
Prompts para experimentar
1. Descrição de vaga clara
Prompt para copiar e adaptar: Crie uma descrição de vaga para [cargo] em [tipo de organização]. Organize em: objetivo da função, responsabilidades, requisitos indispensáveis, requisitos desejáveis e condições. Use linguagem inclusiva, diferencie exigências de preferências e não invente benefícios. Contexto não confidencial: [contexto].
Resultado esperado: Uma descrição organizada para revisão e publicação, sem requisitos inventados.
2. Roteiro estruturado de entrevista
Prompt para copiar e adaptar: Monte um roteiro de entrevista para [cargo], com 8 perguntas abertas ligadas a [competências]. Para cada pergunta, indique qual competência ajuda a explorar e um critério observável para avaliar a resposta. Evite perguntas sobre características protegidas ou vida pessoal.
Resultado esperado: Perguntas comparáveis, relacionadas ao trabalho e acompanhadas de critérios observáveis.
3. Matriz de avaliação de candidatos
Prompt para copiar e adaptar: Crie uma matriz simples para avaliar candidatos a [cargo] usando apenas estes critérios ligados à função: [critérios]. Defina uma escala de 1 a 4 com descrições observáveis, inclua espaço para evidências e não classifique pessoas nem deduza atributos ausentes.
Resultado esperado: Uma matriz consistente para apoiar avaliação humana baseada em evidências.
4. Plano de integração de 30 dias
Prompt para copiar e adaptar: Elabore um plano de integração de 30 dias para uma pessoa que começa como [cargo]. Divida por semana, inclua objetivos, atividades, responsáveis por papel (não por nome) e pontos de conversa. Considere [rotina/contexto] e marque o que precisa de confirmação interna.
Resultado esperado: Um roteiro de onboarding com etapas e itens a validar pela equipe.
5. Comunicado interno
Prompt para copiar e adaptar: Escreva um comunicado interno sobre [mudança/tema], para [público]. Use tom [tom], explique o que muda, a partir de quando, o que as pessoas precisam fazer e onde tirar dúvidas. Não invente políticas, datas nem compromissos; sinalize lacunas com [confirmar].
Resultado esperado: Um rascunho de comunicação claro que destaca informações ainda não confirmadas.
6. Perguntas para levantamento de treinamento
Prompt para copiar e adaptar: Crie perguntas para levantar necessidades de treinamento sobre [tema] em uma equipe. Use perguntas neutras, sem solicitar dados pessoais ou avaliações identificáveis. Agrupe por tarefa, dificuldade percebida e formato de aprendizagem.
Resultado esperado: Um questionário breve para orientar o desenho de capacitação.
7. Feedback profissional e respeitoso
Prompt para copiar e adaptar: Ajude a estruturar um feedback profissional sobre [comportamento de trabalho descrito sem identificar alguém]. Separe fato observável, impacto no trabalho, pergunta de escuta e próximo passo acordado. Não diagnostique intenções nem use rótulos pessoais.
Resultado esperado: Uma pauta de conversa baseada em fatos e próximos passos.
8. Checklist de processo seletivo
Prompt para copiar e adaptar: Crie um checklist para um processo seletivo de [cargo], da aprovação da vaga à comunicação final. Inclua responsáveis por função, pontos de consistência entre candidatos, acessibilidade e registro de decisões. Não inclua dados pessoais nem presuma etapas que não foram informadas.
Resultado esperado: Uma lista de conferência para organizar etapas sem substituir a política da empresa.
O que nunca colar na IA (LGPD)
Não cole currículos, nomes, contatos, documentos, avaliações, dados de saúde ou relatos identificáveis de funcionários e candidatos. Use exemplos fictícios ou remova os identificadores antes de pedir ajuda à IA. Revise critérios para evitar discriminação e confira as regras internas de tratamento de dados.